如何成為一個優秀的專業總經理,之二,經營藍圖

一個朋友最近升任為專業總經理,可是近期沒有時間前往協助,所以寫這一系列的文章。

如前文所述,一個專業總經理有許多困難的任務,為了要平衡兼顧這些任務,專業總經理必須為事業單位規劃經營藍圖。經營藍圖描述事業單位的方向,思索可以達成不同任務的方法。因為事業單位每日工作繁瑣,一個專業總經理很快就會迷失在瑣事中。或是像明朝的皇帝,朝臣幫皇帝做了細瑣的規劃,讓明朝皇帝每日忙碌於例行事務,放任國家要務無人關注,最終導致國家崩壞。因此,一個專業總經理必須讓自己跳脫被部屬和秘書安排的事務、例行事務和瑣事,為事業單位規劃完成任務的可行藍圖。

經營藍圖包含幾個重點:

一、規劃產品地圖

產品地圖是現有的產品組合,這些組合協助顧客根據他們的需求找到我們所提供的產品。混亂不清的產品組合讓顧客不知道如何連結需求和產品,或是產品特性混淆不清,使顧客無從選擇。明確的產品地圖界定我們所提供的產品範圍,協助顧客選擇適合的產品。

對外,產品地圖清晰定位每一個產品系列,顧客可以根據需求和預算,清楚做出購買決策,並且取捨所要選擇的功能。對內,產品地圖透過共用框架和模組實現兼顧產品多樣性和減少零件數量,如此可以大幅降低開發和管理成本,並且有機會實現客製化和混線生產。

二、顧客區隔(細分)和產品地圖

如果可以把顧客區隔和產品地圖結合,有機會創造更有競爭力的產品組合。

以微波爐為例,顧客使用微波爐有三種不同情境,一個是各種加熱,包含熱饅頭、熱剩菜、肉品解凍等;第二個是日常烹飪,希望微波爐可以在每一次烹飪協助做一道菜;第三個是事件烹飪,希望用微波爐在宴客時做出許多好吃的菜餚。這是三種不同需求,如果根據這三種不同顧客需求規劃微波爐的產品地圖,顧客會很容易選擇產品,也會對產品做出正確的期待。

三、規劃新產品

有了產品地圖之後,可以從現在的產品地圖找出可能缺失的產品,就是地圖上有空位但是沒有產品的區塊,這些空缺之處是產品地圖漏洞,可以在這裡開發新產品。

然後可以根據顧客需求的趨勢,開發未來的新產品。例如顧客希望可以微波加蒸,這可以加入日常烹飪或是事件烹飪的產品系列。

再探討加入新技術的機會,看看是否可以引進新技術成為新系列或是加強現有系列。也可能探索系統創新,而不只是開發單一新產品。

四、探索業務機會(銷售機會)

業務機會包含許多領域,可能是海外市場,也可能是尚未被經營得很好的通路,也可能是某一類顧客群體,或是某一個特定領域。一個事業公司有可能在幾個領域經營得很出色,也可能在一些領域比較弱勢,找出這些弱勢的業務點,加強銷售力道。在開發業務機會時,有可能必須推出對應的產品或是採用不同的價格策略,這只要根據情況進行調整即可。

五、價值主張與品牌

價值主張是我們提供給顧客的核心價值,這些價值主張必須被規劃,然後透過品牌和產品傳遞給顧客。價值主張必須對顧客具有吸引力,並且和競爭者產生差異化,形成事業公司的獨特定位。價值主張是重要的工作,因為價值主張決定事業公司對外的形象,也決定對內的凝聚方向;因此,事業公司總經理必須親自規劃價值主張,並且思考如何實現價值主張。

六、銷售策略

銷售策略包含兩個關鍵工作,一個是如何發展和通路商的關係,第二個是如何說服終端消費者。通路商追求的通常是他們的利潤,利潤是產品毛利乘以銷售量,所以要設法讓產品變得容易銷售,如此一來,即使通路商的毛利較低,他們也願意支持。所以銷售策略最重要的關鍵就會在於如何和終端消費者溝通,讓終端消費者認同事業公司的產品價值並且購買。

七、研發策略

在前面的藍圖中已經確認產品地圖和所要開發的產品,研發工作最重要的是將產品實現。在研發策略中必須確認概念開發的方法,選擇開發工具,並且確認技術方向。投入研發確保技術領先競爭對手是重要的議題,不僅要在產品領先,更要在技術上取得優勢。有時競爭對手規模較大或是投入較早,或是在該領域具有較完整的專利佈局,在技術上遙遙領先我們。這時就必需選擇在局部區域發展技術,取得局部技術取得優勢並且運用在產品上。

八、製造策略

製造策略會決定成本,成本決定獲利。事業公司非不得已時不應該以成本做為競爭力,因為以成本為競爭力代表獲利水平已經很低了。全球製造技術在最近幾年有長足進展,可以用更少人力完成生產,這將使人力短缺困擾大幅降低。自動化也讓製造成本降低,並且保持和人相同的彈性。然而這整體規劃並不容易,必須考量設計、資訊、拉動訊息、自動化、IoE、六標準差等等。

九、資產操作

考量完所有的策略,最終要決定如何分配資源,可能是製造的投資、可能是開發海外市場、也可能購買專利或併購,確認資金投置在可以創造長短期競爭力的項目上。

專業總經理的任務

總經理是個設計師,必須規劃整個企業的經營藍圖,要規劃經營藍圖就必須深入了解每一個細節,而非只是粗淺的瞭解。規劃完成之後,還需要緊盯每一件事情被落實執行,在不同領域取得成果,並且在最終形成綜效。

想要規劃和執行經營藍圖就必須持續深入藍圖中每個領域,放棄管理無關緊要的細節,自己而非秘書管理行程。然後持續學習管理整個經營藍圖的技巧。

在〈如何成為一個優秀的專業總經理,之二,經營藍圖〉中有 5 則留言

  1. 老師好久不見,謝謝老師之前的教導,先跟您請安。個人發現,在導入概念工程的時候,往往許多人不明白,『讓產品本身說話』其實就是使用者地圖的挖掘結果反饋,也唯有如此,才能讓被『人』使用的產品忠實反映『人』的需求。您的指導讓我對設計的層次功力大增,也對現在的工作幫助甚巨,再次感謝。

  2. 老師教導的觀念讓我受益匪淺。更發覺絕大多數的台灣企業(尤其傳產)沒有這些概念工程的觀念,一直以來都是以製造業的思維角度來看待產品,也更加深了我的信念:所有產品都是為『使用者』而設計的。更希望有機會能邀請您來替我服務的企業指導一二,期以開創新局。

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